
メールで「拝」や「失礼」の使い方、意外と迷うことが多いですよね。
正しい敬語や言葉選びに自信がなくて、これで合ってるのかな?と悩んだことはありませんか?
こういった疑問や悩みに答えます。
この記事では、「メール 拝 失礼」の正しい使い方やポイント、実際の文例までたっぷりご紹介します。
読み終えれば、あなたも自信をもってメールが書けるようになりますよ!
大切な相手への印象をアップさせたい方は、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
メール 拝 失礼の正しい使い方とポイント
メールで「拝」や「失礼」という言葉を使うとき、正しく丁寧な表現ができると、相手に好印象を与えられますね。
一方で、使い方を間違えると失礼にあたる場合もあるので、注意が必要です。
この章では、「拝」や「失礼」の意味や使い方、そしてメールでよくあるNG例や、シーン別の例文まで、ポイントをわかりやすく解説していきます。
「拝」や「失礼」を正しく使いこなして、ワンランク上のメールマナーを身につけていきましょう!
①拝の意味と使い方
「拝」は、相手を敬うときに使う日本語独特の表現です。
たとえば「拝見」「拝読」「拝受」など、何かを“受け取る”側が謙遜の気持ちを込めて使いますね。
この「拝」は、ビジネスメールやフォーマルな場面でとても重宝される言葉です。
間違いやすいですが、「拝見します」は自分がへりくだるときだけで、相手には使いません。
例えば「資料を拝見しました」「ご連絡を拝受いたしました」など、受け手の立場で使うと覚えておくと便利ですよ!
メールを書く時、「拝」は“自分が行う”動作に使いましょう。
これをマスターすると、敬語美人になれますね。
②失礼の意味と使い方
「失礼」は、相手に対して丁寧さや遠慮の気持ちを表すときに使います。
「失礼します」「失礼いたします」は、会話やメールの最初や最後で使われることが多いです。
ビジネスメールの場合は、「それでは失礼いたします」「本日は失礼いたしました」などで締めるのが一般的です。
「失礼」を使うことで、丁寧な印象やマナーを感じさせることができますよ。
ただし、カジュアルなメールでは使いすぎないようにバランスが大切です!
③よくあるNG例
「拝」や「失礼」を使うときに、よくある間違いも知っておきましょう。
たとえば、「ご拝見ください」と書いてしまうのは誤用です。
正しくは「ご覧ください」ですね。
また、「失礼ですが、○○さんいらっしゃいますか?」と書くのは良いですが、あまりにも繰り返し使うと逆効果になることも。
表現を変えたり、状況に応じて別の言葉を選ぶことも大切ですね。
NG例は覚えておくと失敗が減りますよ。
④シーン別メール例文集
それぞれのシーンに合わせたメール例文を紹介します。
たとえば、資料を送ってもらったときは「資料を拝受いたしました。ありがとうございます。」が自然です。
また、メールの締めくくりには「それでは失礼いたします。」などを使うと、丁寧な印象が強くなります。
下記の表でよく使うシーン別の例文をまとめましたので、参考にしてください。
シーン | 例文 |
---|---|
資料受領時 | 「資料を拝受いたしました。ありがとうございます。」 |
メール結び | 「それでは失礼いたします。」 |
会議後 | 「本日は失礼いたしました。」 |
いろんな場面で「拝」や「失礼」を自然に使えるとカッコいいですね!
メールで拝を使う時の注意点5つ
メールで拝を使う時の注意点5つについて詳しく解説します。
拝はとても丁寧な表現ですが、間違った使い方をすると逆に失礼になってしまうこともあるので、注意点を押さえておきましょう。
ここでは、拝見・拝読・拝受の違いや、間違いやすい例、他の敬語との使い分け、OK・NG文例、ビジネスでの注意点についてまとめています。
きちんと理解して、安心して使えるようになりましょう!
①拝見・拝読・拝受の違い
「拝見」は「見る」、「拝読」は「読む」、「拝受」は「受け取る」といった意味があります。
それぞれの意味をしっかり理解しておくと、メールで正しく使い分けることができますね。
例えば、資料を見たときは「資料を拝見しました」、メールや手紙を読んだときは「メールを拝読いたしました」、ファイルなどを受け取ったときは「データを拝受しました」と表現します。
下記の表にまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
表現 | 意味 | 使い方例 |
---|---|---|
拝見 | 見る(謙譲語) | 資料を拝見しました。 |
拝読 | 読む(謙譲語) | メールを拝読いたしました。 |
拝受 | 受け取る(謙譲語) | データを拝受しました。 |
それぞれの言葉を使い分けられると、メールの印象がぐっと良くなりますよ。
②間違いやすい例
拝を使った表現で、間違いやすい例も知っておきましょう。
たとえば「ご拝見ください」は誤用です。正しくは「ご覧ください」となります。
また「拝見させていただきます」も二重敬語になるので避けましょう。「拝見いたします」で十分丁寧です。
「拝受させていただきました」も二重敬語ですので、「拝受いたしました」とシンプルにしましょう。
細かいですが、ここを気をつけるとプロっぽい印象になります!
③他の敬語との使い分け
「拝」は謙譲語なので、自分の動作にだけ使うのが基本です。
相手の動作には「ご覧になる」「お読みになる」「お受け取りになる」などの尊敬語を使います。
たとえば、「ご覧になってください」「ご確認ください」などが適切ですね。
謙譲語と尊敬語の違いを意識して使い分けましょう。
間違いやすいですが、慣れると自然に使いこなせるようになりますよ。
④拝のOK・NG文例
拝を使ったOK・NG文例をまとめてみました。
OK例 | NG例 |
---|---|
資料を拝見しました。 | ご拝見ください。 |
メールを拝読いたしました。 | 拝見させていただきます。 |
データを拝受しました。 | 拝受させていただきました。 |
これを覚えておくだけでも失敗が減りますね!
⑤ビジネスでの注意点
ビジネスメールでは、拝を使うときの細かいマナーも重要です。
たとえば、相手が目上の場合や初対面のときは特に丁寧な表現を意識しましょう。
また、何度も「拝」を使いすぎるとクドく感じられるので、適度に使い分けるのがコツです。
状況に応じて、別の言い回しを取り入れるのも良いですね。
一度身につけると、どんな相手にも安心してメールできるようになります!
メールで失礼を使う時の注意点5つ
メールで「失礼」を使う時の注意点についてご紹介します。
「失礼します」「失礼いたします」はとても便利なフレーズですが、使い方によっては少し堅苦しくなったり、思いが伝わりづらいこともあります。
ここでは、失礼の使い方やNG例、他の表現との違い、相手に与える印象、締めくくりのコツまでわかりやすくまとめました。
自信をもってメールを送れるようになりましょう!
①失礼します・失礼いたしますの違い
「失礼します」と「失礼いたします」は、どちらも相手に礼儀を示す言葉ですが、より丁寧なのは「失礼いたします」です。
上司や取引先、あまり親しくない相手には「失礼いたします」が好印象です。
ただし、毎回かしこまりすぎると硬くなりすぎるので、状況に合わせて使い分けると良いですね。
たとえば、社内で軽く送る場合は「失礼します」、大事な場面では「失礼いたします」と使い分けてみてください。
この違いを知っているだけでメール上手になれます!
②カジュアルすぎる表現との違い
「失礼」は丁寧な表現ですが、カジュアルなメールでは少し浮いてしまうこともあります。
たとえば、親しい同僚や友人とのやり取りでは「よろしくお願いします」など、柔らかい表現も取り入れてみましょう。
ビジネスメールでは「失礼します」「失礼いたします」が適切ですが、相手との関係性にあわせて表現を選ぶのがポイントです。
メールの雰囲気に合った言葉選びができると、コミュニケーションがよりスムーズになります。
表現の幅を増やして、相手に合わせて使い分けましょう!
③失礼のOK・NG文例
「失礼」を使ったOK・NGの文例をチェックしてみましょう。
OK例 | NG例 |
---|---|
それでは失礼いたします。 | では、失礼! |
本日は失礼いたしました。 | じゃあね、失礼します。 |
ご多忙のところ失礼いたします。 | 忙しい中失礼~。 |
丁寧な表現を心がけることで、好感度もアップしますね!
④相手に与える印象
「失礼します」「失礼いたします」を使うことで、相手に礼儀正しい印象を与えます。
特にビジネスの場面では、相手への敬意や配慮が伝わりやすくなります。
ただし、あまりにも多用すると距離を感じさせることもあるので、適度に使い分けるのが大切です。
相手との関係や状況に合わせて、使い方を調整しましょう。
思いやりを込めて使うと、より良い印象を持たれますよ!
⑤失礼を使った締めの言い回し
メールの締めくくりで「失礼」を使う場合、いろいろなバリエーションがあります。
たとえば「ご多忙のところ失礼いたしました」「長文となり失礼いたしました」などもよく使われます。
また、「何卒よろしくお願いいたします」と組み合わせると、より丁寧な印象になります。
メールの最後は、相手への配慮や感謝の気持ちを込めて締めくくると、好感度がぐっと上がります。
自分らしい言い回しを見つけてみてくださいね!
ビジネス・就活メールの文例集7選
ビジネスや就活のシーンで役立つ、実際に使えるメール文例を7つご紹介します。
「拝」や「失礼」を自然に使いこなして、相手に好印象を与えられるメールを目指しましょう!
社内・社外・お礼・謝罪・問い合わせ・就活、その他のシーン別に、すぐ使える例文をまとめました。
コピペで使いたい方も、参考にカスタマイズしてもOKです。
①社内メール例文
社内のやりとりでは、丁寧さと分かりやすさが大切です。
例:
「お疲れ様です。資料を拝見いたしました。ご確認ありがとうございます。失礼いたします。」
ポイントは、ややフランクでも敬語は忘れずに。
短くても「拝見」「失礼」をうまく組み込むと好印象ですね!
自分のスタイルに合わせて、文末の言い回しも工夫してみてください。
②社外メール例文
取引先や外部の方に送る場合は、より丁寧な表現が求められます。
例:
「○○株式会社 △△様
お世話になっております。資料を拝受いたしました。
ご多忙のところご対応いただき、誠にありがとうございます。
それでは失礼いたします。」
冒頭・締めくくりの挨拶にも気を配ると、信頼感アップ!
定型表現を組み合わせてみてください。
③お礼メール例文
感謝の気持ちは、きちんと言葉にすると伝わりやすいです。
例:
「このたびはお忙しい中、資料を拝見させていただき、誠にありがとうございました。
また何かございましたらご指導のほどお願い申し上げます。失礼いたします。」
感謝+今後のお願い、をセットにすると丁寧な印象に。
「拝見いたしました」などの表現で、へりくだる気持ちも伝わります。
④謝罪メール例文
謝罪メールは、誠実さと素早い対応が重要です。
例:
「ご連絡が遅くなり、誠に申し訳ございません。
メールを拝読いたしました。
今後はこのようなことがないよう、注意いたします。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。失礼いたします。」
謝罪の気持ちがきちんと伝わるよう、しっかり丁寧語でまとめましょう。
文末まで心を込めて書くことが大切です。
⑤問い合わせメール例文
問い合わせメールでは、要件をはっきりさせつつ、丁寧さも忘れずに。
例:
「突然のご連絡、失礼いたします。
貴社のサービスについてお伺いしたい点がございます。
お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。」
初対面の相手には「失礼いたします」で柔らかさをプラス!
本文も簡潔にまとめると親切ですね。
⑥就活メール例文
就活メールは、正しい敬語と熱意の伝わる表現がポイントです。
例:
「株式会社○○ 人事部 △△様
お世話になっております。○○大学の□□と申します。
面接日程のご案内メールを拝受いたしました。
お忙しい中ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
当日は何卒よろしくお願いいたします。失礼いたします。」
自分の情報も忘れずに入れましょう。
拝受・失礼を使うと、礼儀正しさが伝わりますよ。
⑦その他よく使うシーン
ちょっとしたやりとりにも「拝」や「失礼」を活用してみましょう。
例:
「ご案内メールを拝受いたしました。
ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。
それでは失礼いたします。」
様々な場面で応用できるので、ぜひ活用してみてください!
メール 拝 失礼に関するよくあるQ&A
「拝」や「失礼」に関する、よくある疑問をQ&A形式で解説します。
つまずきやすいポイントや、初心者がやりがちな失敗、表現を柔らかくするコツも紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね!
①拝と失礼を同時に使っていい?
「拝」と「失礼」は、同じメールの中で両方使うこともありますが、一文にまとめるのは避けたほうが無難です。
たとえば「資料を拝見いたしました。ありがとうございます。それでは失礼いたします。」のように、別々の文で使うのが自然です。
一文で「資料を拝見し、失礼いたします。」とつなげると、やや機械的な印象になるので注意しましょう。
大切なのは、読み手への思いやりが伝わる文章にすることです。
意外と見落としがちなポイントですね!
②誤用しがちなパターン
「拝見させていただきます」「ご拝見ください」などは、よくある誤用例です。
正しくは「拝見いたします」「ご覧ください」となります。
また、「失礼いたします」を毎回メールの最後に入れすぎると、冷たい印象になることもあるのでバランスを考えましょう。
一度正しい例文を覚えておけば、もう迷いません!
安心してメールを送れるようになりますね。
③メール初心者がやりがちな失敗
初心者にありがちなのが、敬語を重ねすぎてしまうことです。
たとえば「拝受させていただきました」や「拝見させていただきます」など、二重敬語になりがちです。
また、必要以上に「失礼」を多用してしまうのもNGです。
文章が堅くなりすぎると、相手が距離を感じてしまいます。
親しみやすさを意識して表現を選ぶと、ぐっと好感度が上がりますよ。
④表現を柔らかくするコツ
堅苦しい敬語ばかりでなく、表現を柔らかくすることも大切です。
たとえば「何卒よろしくお願いいたします」や「ご確認いただけますと幸いです」などの言い回しを組み合わせましょう。
また、感謝の気持ちや相手への配慮を文章に込めると、印象が良くなります。
少しだけ会話調を取り入れてみたり、自分らしさをプラスしてみてください。
相手もきっと気持ちよく読んでくれるはずです!
まとめ:メールで拝や失礼を使いこなそう
メールで「拝」や「失礼」を正しく使うことで、相手に信頼感や丁寧さをしっかり伝えることができます。
これまで紹介してきたポイントや文例を活用して、自信をもってメールが書けるようになりましょう。
ワンランク上のメールマナーを身につけることで、仕事も人間関係もさらに良くなりますよ!
①まとめのポイント
「拝」「失礼」は、謙譲語や丁寧語として、ビジネスや就活メールでとても大事な役割を果たします。
正しい意味・使い方・NG例を知っておくだけで、もう怖くありません。
難しそうに感じても、ポイントを押さえれば簡単に使いこなせます。
ぜひ日常のメールでどんどん活用してくださいね。
メールの印象が見違えますよ!
②ワンランク上のメール術
ワンランク上を目指すなら、ただ形式的に使うのではなく、相手や状況に応じて表現を変える工夫をしましょう。
たとえば「資料を拝見し、ご指導いただきありがとうございます」といった具合に、感謝や気遣いをセットで伝えると好印象です。
また、文末に「何卒よろしくお願いいたします」などプラスαの一言を添えるのもおすすめです。
自然体で、気持ちを込めて書くと、相手にもきっと伝わります。
ぜひ自分らしいメールを目指してみてください!
③今すぐ使えるテンプレ
最後に、すぐに使えるメールテンプレをまとめてご紹介します。
シーン | テンプレート |
---|---|
資料受領 | 「資料を拝受いたしました。ご対応いただき、ありがとうございます。失礼いたします。」 |
お礼 | 「お忙しい中、メールを拝見し、誠にありがとうございました。失礼いたします。」 |
問い合わせ | 「突然のご連絡、失礼いたします。ご確認いただけますと幸いです。」 |
このテンプレをベースに、自分の言葉でカスタマイズして使ってみてくださいね!
「拝」や「失礼」を正しく使うことで、メールの印象や信頼感がぐんとアップしますね。
この記事で紹介したポイントや文例を活用すれば、もう敬語で迷うことはありません。
相手に気持ちが伝わる、ワンランク上のメールが書けるようになりますよ!
ぜひ毎日のメールで、今日の内容をどんどん活用してみてください。
あなたのメールライフがもっと快適で楽しくなりますように!